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De fato, planejar alimentação para eventos não é uma tarefa fácil, as demandas que envolvem fazer com que tudo funcione corretamente estão ligadas a diversas responsabilidades, não é mesmo?
Portanto, oferecer um serviço de alimentação no evento, que seja adequado, e que não cause nenhum transtorno é apenas uma das partes essenciais para que o evento seja um sucesso.
Mas que pode tanto influenciar na boa impressão ou deixar uma mancha indesejável (isso nem pensar!).
Organização de Eventos. Você Verá Aqui:
Organização de Eventos. Dilemas:
- Vai ter alimentação ou não?
- Será um lanche ou serviço de buffet?
- Quem pode fornecer?
- Que local e como será servido?
- E o armazenamento?
- Quem vai se responsável por isso? ufa…
No entanto, o que se faz necessário é uma assessoria de eventos neste sentido [alimentação].
O que muitas empresas estão desejando é uma solução que seja ágil para garantir praticidade, que o alimento seja seguro, de qualidade, entregue na hora agendada e pronto para consumo.
Isso Existe?
Sim, existe!
É o kit lanche coletivo para eventos em embalagem individual.
Os lanches em kits facilitam muito a vida dos organizadores de eventos por serem fácil de contratar, práticos de armazenar e distribuir.
Sem dúvida, contribui muito se a estratégia de alimentação seja unir qualidade e praticidade.
Com o custo-benefício ideal para colaborar que o tempo do encontro não se estenda.
Quem quiser sucesso no evento neste sentido, precisa considerar a contratação de produtos e serviços que ofereçam dinamismo, com segurança alimentar.
Aliás, depois da pandemia do coronavírus isso vai ser muito mais observado e cobrado.
De fato, no quesito segurança alimentar, hoje temos a real noção que os cuidados com a higiene e aglomeração precisam ser redobrados.
Portanto, precisamos eliminar riscos.
Nisso os nossos lanches para eventos ajudarão porque são embalados individualmente.
Inegavelmente, vivemos em uma era que ninguém tem muita paciência.
Decerto, se o encontro ficar muito longo pode ficar desinteressante e os participantes rapidamente estarão mais entretidos com o celular e nas redes sociais.
Organizador de Eventos – Vantagem de Ter um Lanche Personalizado
Definir o que será oferecido ao staff no evento, ou na hora do coffee break aos participantes, muitas vezes, é um desafio para empresa de organização de eventos.
Afinal, além dos gostos pessoais, existem casos mais específicos.
Nos quais algumas pessoas apresentam limitações na sua alimentação que precisam ser levadas em consideração.
Além disso, uma mesma empresa cuida do planejamento de eventos diversos e, geralmente, abrange públicos distintos, algo que deve ser observado para proporcionar uma experiência agradável para todos sem distinção.
A saber, você pode criar a sua própria composição do lanche para eventos, temos boas ideias de lanche:
- De acordo com sua verba;
- Escolher os itens que fazem mais sentido para o perfil do seu público;
- e conforme as condições estruturais do evento;
- Excluir alimentos perecíveis ou que necessitem de refrigeração, por exemplo.
Além disso é possível encomendar mais de uma opção de lanche, atendendo a gostos variados.
Opções de lanches ajustadas para pessoas alérgicas e/ou com restrições alimentares, inclusive.
Organização de Eventos – 8 Exemplos de Funcionalidade
1) Praticidade
Os lanches em kit vão prontos para consumo, embalados individualmente.
Assim, a distribuição é bem simples e ágil, uma única pessoa dá conta.
Sem dúvida, o lanche único para eventos é funcional em qualquer espaço, em qualquer local, inclusive eventos externos.
2) Higiene
Nesse sentido, com embalagens individuais, os lanches prontos em kit eliminam o risco de contaminação proporcionando segurança alimentar.
Por exemplo…
- Evita manuseio de alimentos no local;
- As embalagens chegam lacradas;
- Chega tudo pronto para consumo (inclusive com a bebida refrigerada);
- Não há alimentos expostos. Portanto, elimina possibilidade de pousar insetos;
- Ou conversas em volta dos alimentos com risco de gotículas de saliva se espalharem pelos alimentos;
- Evita que as pessoas se aglomerem.
Seja como for os alimentos estarão sempre protegidos, veja.
Contudo, percebemos a profundidade deste cuidado com a pandemia ocasionada pelo Corona vírus.
Hoje, mais do que nunca, sabemos o perigo que o manuseio dos alimentos e as gotículas invisíveis podem causar a nossa saúde.
Igualmente relevante, a temperatura dos alimentos é outro fator importantíssimo que deve ser observado bem de perto.
Nesse sentido, usamos como exemplo um coffee break tradicional, onde os alimentos ficam expostos e vulneráveis a temperaturas inadequadas, nas chamadas zona de perigo.
Além dos cuidados com a higiene, personalize a embalagem dos lanches para os seus eventos com uma logo, tornando um veículo de marketing bacana.
Por exemplo, mande adesivos para colocar nas embalagens e aproveite este momento para reforçar mensagem positiva da sua marca.
3) Economia
De fato, os custos são precisamente controlados pelos organizadores do evento.
O desperdício é ZERO, confira…
- Os pedidos são feitos de acordo com o número exato de participantes, ou do staff do evento;
- Dessa maneira, não tem necessidade de fazer encomendas a mais com receio de faltar;
- Também não corre o risco de comprar a menos e ter o constrangimento de alguém ficar sem lanche, ou ter que sair de última hora para fazer compras.
Dessa forma, a empresa de evento contratante sabe exatamente quanto irá gastar com alimentação.
Tem outras vantagens…
- O lanche pronto em kit é muito mais em conta que os serviços de buffet;
- Uma única pessoa pode se responsabilizar pela distribuição dos kits;
- Os lanches podem ser colocados em um ponto no local que estiver acontecendo o evento;
- Por exemplo, em cima de uma mesa e cada participante pega seu lanche, bem prático;
- Não é preciso ter equipe de suporte, destinar espaço ou ter utensílios para servir o lanche;
- Tem valor unitário fixo e com entrega GRÁTIS na cidade do Rio de Janeiro;
- Assim, o valor da nota fiscal é o valor final a ser pago. Tudo bem simples, não é mesmo?
4) Produtividade
Por certo, é uma excelente forma de economizar tempo quando no meio da tarde bate aquela fome nos participantes ou no staff do evento.
Então é importante ter por perto uma refeição ligeira.
Ao propósito, o lanche estará disponível no evento evitando que os colaboradores ou participantes comecem a se dispersar para ir a outro local, à rua por exemplo, comprar algo.
Sem dúvida a fome é fator crucial para perda de atenção e foco.
Hoje em dia o ágil e o prático são muito valorizados, ninguém quer perder tempo desnecessariamente.
5) Flexibilidade
De fato, há muitas opções de lanches para eventos que podem seguir um cronograma de cardápio variado para que os lanches não sejam repetitivos.
Além disso os lanches podem ser elaborados de forma a atender as necessidades nutricionais das equipes.
Por exemplo, digamos que o colaborador, ou algum participante, deseje um lanche mais focado em perda de peso ou lanche vegetariano.
Assim sendo, podemos elaborar uma parte dos lanches para essa finalidade.
6) Investimento
Os lanches são facilmente associados pelo staff e participantes como benefício, um zelo da empresa de eventos.
Pois lanche não é obrigatório, isso demonstra o comprometimento da empresa com o bem estar das pessoas.
Ao propósito, empresários, consultorias e pessoal de RH já comprovaram que a satisfação do colaborador está muito mais associada ao plano de carreira, senso de valorização e desafios do que as recompensas financeiras.
7) Versatilidade
Indiscutivelmente lanche nos eventos é muito versátil. Dessa maneira, o lanche pode ser ajustável para:
- Passeios e excursões;
- Quando estamos intensamente em uma tarefa que não podemos interromper;
- Quando o expediente passa do horário;
- Na reposição de energia para um evento;
- Conveniente para que o intervalo do evento seja breve e sem aglomeração;
- Levado para safar em lugares carentes de oferta de refeição;
- E até mesmo quando a verba está curta e queremos economizar, não é verdade?
8) Comodidade p/ Organização de Eventos
- As entregas podem ser agendadas, inclusive nos finais de semana e feriados;
- Entregamos no dia, local e horário combinados, sem custo adicional, inclusive em eventos externos, no município do Rio de Janeiro;
- Uma vez que o armazenamento é uma preocupação, também temos solução;
- Isto é, se for um pedido eventual e a empresa de evento contratante não tiver local apropriado, podemos acondicionar os kits em isopores para manter a temperatura;
- No entanto, se for entregas diárias cedemos refrigerador;
- Por fim, se a questão de refrigeração for muito complicada, temos ideia de lanches sem perecíveis que eliminam qualquer preocupação.
O QUE O LANCHE ÚNICO TRAZ PARA O DIA A DIA NA ORGANIZAÇÃO DOS EVENTOS?
- Tira dos ombros todo trabalho e cuidados necessários no preparo e distribuição de alimentos;
- – Dispensa a necessidade de ter espaço adequado, utensílios e pessoas para essa finalidade;
- Custos previsíveis e controlados;
- Evita o transtorno que é sair para fazer compras;
- Permiti que se tenha foco exclusivo nas tarefas do evento.
EMPRESAS DE EVENTO – ONDE UTILIZAR LANCHE INDIVIDUAL?
- Treinamentos e Processos de Seleção;
- Reuniões, Café da Manhã;
- Festas e Comemorações;
- Eventos Culturais, Eventos Esportivos e Eventos Turísticos;
- Feiras de Negócios, Congressos e Palestras;
- Competições – Atletas e Staff;
- Passeios e Excursões.
Organização de Eventos – Conclusão.
Então, agora que sabe a fundo as vantagens e os benefícios do Lanche em Kit Para Eventos, fale com a gente!
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