Organizacao de eventos. Mulher de frente para plateia em um evento.

Organização de Eventos-Como Usar Alimentação Para Ser Dinâmico

Organização de Eventos |

De fato, planejar alimentação para eventos não é uma tarefa fácil, as demandas que envolvem fazer com que tudo funcione corretamente estão ligadas a diversas responsabilidades, não é mesmo?

Portanto, oferecer um serviço de alimentação adequado, que não cause nenhum transtorno, é apenas uma das partes essenciais para que o evento seja um sucesso. Mas que pode tanto influenciar na boa impressão ou deixar uma mancha indesejável (isso nem pensar!).

 

Organização de Eventos. Você Verá Aqui.

 

 – Vantagem de Ter um Lanche Personalizado p/ Cada Evento

– 8 Funcionalidades: Praticidade | Segurança Alimentar | Economia | Produtividade | Flexibilidade | Investimento | Versatilidade | Comodidade |

O Que o Kit Lanche Para Eventos Pode Trazer Para o Dia a Dia

Onde Utilizar o Kit Lanche?

 

Organização de Eventos. Dilemas.

Vai ter alimentação ou não? Será um lanche ou serviço de buffet? quem pode fornecer? que local e como será servido?  e o armazenamento? quem vai se responsável por isso? ufa…

No entanto, o que muitas empresas estão desejando, e se faz necessário assessoria de evento neste sentido, é uma solução que seja ágil para garantir praticidade, que o alimento seja de qualidade, entregue na hora e pronto para consumo.

Isso Existe?

Sim, existe! são lanches em kits.

 

Pensando em como criar uma estratégia de alimentação rápida, com qualidade e custo-benefício ideais, justamente para colaborar que o tempo do encontro não se estenda, quem quiser sucesso neste sentido precisa considerar a contratação de produtos e serviços que ofereçam dinamismo com segurança alimentar. Aliás, depois da pandemia do corona vírus isso vai ser muito mais observado e cobrado.

De fato, no quesito segurança alimentar hoje temos a real noção que os cuidados com a higiene precisam ser redobrados. Portanto, precisamos eliminar riscos. Nisso os kit lanches para eventos podem ajudar porque são embalados individualmente.

– “Organização de Eventos” –

Inegavelmente vivemos em uma era que ninguém tem muita paciência. Decerto, se o encontro ficar muito longo pode ficar desinteressante e os participantes rapidamente estarão mais entretidos com o celular e nas redes sociais.

 

Organizador de Eventos – Vantagem de Ter um Lanche Personalizado

Definir o que será oferecido ao staff para evento, ou na hora do coffee break aos participantes, muitas vezes, é um desafio para empresa de organização de eventos.

Afinal, além dos gostos pessoais, existem casos mais específicos, nos quais algumas pessoas apresentam limitações na sua alimentação que precisam ser levadas em consideração.

Além disso, uma mesma empresa cuida do planejamento de eventos diversos e, geralmente, abrange públicos distintos, algo que deve ser observado para proporcionar uma experiência agradável para todos sem distinção.

A saber, você pode criar a sua própria composição do kit lanche para eventos; de acordo com a verba; escolher os itens que fazem mais sentido para o perfil do seu público; levando em consideração as condições estruturais do evento; excluir alimentos perecíveis ou que necessitem de refrigeração, por exemplo.

Além disso, é possível deixar mais de uma opção de kit disponível à escolha, atendendo a gostos variados. Opções condizentes para pessoas alérgicas e/ou com restrições alimentares

 

Organização de Eventos – 8 Exemplos de Funcionalidade

 

1) Praticidade

Os lanches em kit vão prontos para consumo, embalados individualmente. Assim, a distribuição é bem simples e ágil, uma única pessoa dá conta. Sem dúvida o kit lanche para eventos é funcional em qualquer espaço, em qualquer local, inclusive eventos externos.

 

2) Higiene

Nesse sentido, com embalagens individuais, os lanches prontos em kit eliminam o risco de contaminação proporcionando segurança alimentar. Por exemplo, por manuseios dos alimentos expostos, por possibilidade de pousar insetos ou por conversas em volta dos alimentos com risco de gotículas de saliva se espalharem pelos alimentos. Seja como for os alimentos estarão sempre protegidos.






Contudo, percebemos a profundidade deste cuidado com a pandemia ocasionada pelo Corona vírus, hoje mais do que nunca, sabemos o perigo que as gotículas invisíveis podem causar a nossa saúde.

Igualmente relevante, a temperatura dos alimentos é outro fator importantíssimo que deve ser observado bem de perto.

– “Organização de Eventos” –

Nesse sentido, usamos como exemplo um coffee break tradicional, onde os alimentos ficam expostos e vulneráveis a temperaturas inadequadas, nas chamadas zona de perigo.

Além dos cuidados com a higiene, personalize a embalagem do kit lanche para eventos com uma logo, tornando um veículo de marketing bacana.

Por exemplo, mande adesivos para colocar nas embalagens e aproveite este momento para reforçar mensagem positiva da sua marca.

 

3) Economia

De fato, os custos são precisamente controlados pelos organizadores do evento, o desperdício é ZERO.

Assim…

. O pedido é feito de acordo com o número exato de participantes ou do staff para o evento. Dessa maneira, não tem necessidade de fazer encomendas a mais com receio de faltar.

Como resultado, elimina o transtorno de sair na última hora para comprar algo, também evita o constrangimento de pessoas ficarem sem lanche. Dessa forma, a empresa de evento contratante sabe exatamente quanto irá gastar com alimentação;

. Afinal, tem outra vantagem fundamental. O lanche pronto em kit é muito mais em conta que os serviços de buffet, tenha certeza disso;

. Uma única pessoa pode se responsabilizar pela distribuição dos kits, os lanches podem ser colocados em um ponto no local que estiver acontecendo o evento. Por exemplo, em cima de uma mesa e cada participante pega seu lanche, bem prático;

. Por isso, não é preciso ter equipe de suporte, destinar espaço ou ter utensílios para servir o lanche;

. Tem valor unitário fixo e com frete incluso. Assim, o valor da nota fiscal é o valor final a ser pago. Tudo bem simples, não é mesmo?

 

4) Produtividade

Por certo, é uma excelente forma de economizar tempo quando no meio da tarde bate aquela fome nos participantes ou no staff do evento. Então é importante ter por perto uma refeição ligeira.

A propósito, o lanche estará disponível no evento evitando que os colaboradores ou participantes comecem a se dispersar para ir a outro local, à rua por exemplo, comprar algo.

Sem dúvida a fome é fator crucial para perda de atenção e foco.
Hoje em dia o ágil e o prático são muito valorizados, ninguém quer perder tempo desnecessariamente.

 

5) Flexibilidade

De fato, há muitas opções de lanches para eventos que podem seguir um cronograma de cardápio variado para que os lanches não sejam repetitivos.

Além disso os lanches podem ser elaborados de forma a atender as necessidades nutricionais das equipes.

Por exemplo, digamos que o colaborador, ou algum participante, deseje um lanche mais focado em perda de peso ou lanche vegetariano. Assim sendo, podemos elaborar uma parte dos lanches para essa finalidade.

 

6) Investimento

Os kit lanches são facilmente associados, pelos colaboradores / staff / participantes, como benefício, um zelo da empresa de eventos.

Pois, o lanche não é obrigatório por lei, isso demonstra o comprometimento da empresa com o bem estar das pessoas.

Ao propósito empresários, consultorias e pessoal de RH já comprovaram que a satisfação do colaborador está muito mais associada ao plano de carreira, senso de valorização e desafios do que as recompensas financeiras.

 

7) Versatilidade

Indiscutivelmente o kit lanche nos eventos é muito versátil. Dessa maneira, o lanche pode ser ajustável para:

. Passeios e excursões;

. Quando estamos intensamente em uma tarefa que não podemos interromper;

. Quando o expediente passa do horário;

. Na reposição de energia para um evento;

. Conveniente para que o intervalo do evento seja breve;

. Levado para safar em lugares carentes de oferta de refeição;

. E até mesmo quando a verba está curta e queremos economizar, não é verdade?

 

8) Comodidade p/ Organização de Eventos

. As entregas podem ser agendadas. De tal forma que podemos agendar em finais de semana, feriados no dia, local e horário combinados, sem custo adicional, inclusive em eventos externos, no município do Rio de Janeiro;

. Uma vez que o armazenamento é uma preocupação, também temos solução. Isto é, se for um pedido eventual e a empresa de evento contratante não tiver local apropriado, podemos acondicionar os kits em isopores para manter a temperatura. No entanto, se for entregas todos os dias cedemos refrigerador;

. Em suma, se a questão de refrigeração for muito complicada, temos lanches sem perecíveis que eliminam qualquer preocupação;

ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS – O QUE OBTER COM O KIT LANCHE

– Tira dos ombros todo trabalho e cuidados necessários no preparo e distribuição de alimentos;

– Dispensa a necessidade de ter espaço adequado, utensílios e pessoas para essa finalidade;

– Custos previsíveis e controlados;

– Evita o transtorno que é sair para comprar insumos;

– Permiti que se tenha foco nas tarefas do evento.

 

EMPRESA DE EVENTO – ONDE UTILIZAR O KIT LANCHE?

– Treinamentos, Processos de Seleção, Reuniões, Café da Manhã;

– Em Feiras de Negócios, Festas e Comemorações, Eventos Culturais, Esportivos e Turísticos;

– Congressos, Palestras, Competições, Staff, Passeios e Excursões.

 

Organização de Eventos – Finalizar

Então, agora que sabe a fundo as vantagens e os benefícios do Kit Lanche para eventos, fale com a gente!

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