O Que São Eventos Corporativos?
Eventos Corporativos | Simplificando, um evento corporativo é qualquer forma de evento, hospitalidade ou atividade social que é organizado ou financiado por uma entidade empresarial.
Com uma definição muito ampla, o público-alvo para eventos corporativos podem ser também amplos, incluindo, mas não se limitando a:
- Funcionários
- Membros do conselho
- Acionistas Clientes / clientes
- Potenciais clientes
As empresas realizam eventos por vários motivos. Elas podem querer educar, recompensar, motivar, comemorar, fixar marcos importantes, gerenciar mudanças organizacionais ou incentivar a colaboração. Qualquer que seja o motivo, existe uma solução para o evento.
Conforme Associação Brasileira de Empresas de Eventos, no Brasil são realizados mais de 590 mil eventos, esses eventos movimentam em torno de R$936 bilhões/ano.
Grande parte desses eventos acontecem no eixo Rio/São Paulo que são as cidades que abrigam os grandes eventos.
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Esse montante, R$936 bi, é o equivalente a 12,93% do PIB (Produto Interno Bruto) brasileiro e são gerados por volta de 25 milhões de empregos, diretos e indiretos.
Como você pode imaginar, com uma quantidade tão grande de eventos, eles assumirão muitas formas.
Abaixo está uma breve descrição dos formatos mais populares para eventos corporativos:
Conferências
As conferências normalmente são de pelo menos um dia inteiro e são utilizadas por empresas para entregar informações a um público específico.
Com bastante regularidade são usadas como um instrumento para educar e motivar os participantes.
Contudo, também é uma chance valiosa para aumentar a colaboração e envolver o público.
As conferências normalmente têm vários palestrantes principais e várias áreas de interações aprofundadas, onde ocorrem sessões mais intensificadas sobre tópicos específicos.
As conferências têm um formato popular para eventos corporativos, logo podem ser adaptadas para atender a vários stakeholders, incluindo funcionários, clientes, revendedores, etc.
Eles também fornecem uma oportunidade para o público-alvo ser absorvido pela marca.
Feiras / Exposições
São grandes eventos específicos do setor em que as empresas alugam um espaço, dentro da área maior do evento, para promover seus produtos ou serviços a clientes em potencial.
Em alguns casos, uma empresa pode ser a organizadora geral ou anfitriã de uma exposição.
Mas é mais comum que empresas compareçam a eles como expositores.
Como expositora, uma empresa frequentemente exibe materiais promocionais, equipes de vendas motivadas e eficazes, estandes de exposição, método exclusivo de atrair e envolver os participantes para o seu estande, etc.
Prêmios / Jantares de Gala
Embora sejam dois tipos diferentes de eventos corporativos, eles geralmente são realizados de forma coesa.
As cerimônias de premiação podem ser usadas de várias maneiras.
Bem planejado, certamente haverá recompensa e motivação por parte de funcionários, fornecedores, revendedores e clientes, concedendo reconhecimentos e prêmios em várias categorias para reconhecer realizações.
As empresas também patrocinam eventos regularmente e inscrevem prêmios do setor para promover seus negócios, melhorar sua reputação e aumentar o conhecimento da marca.
Os jantares de gala, que geralmente acontecem junto com as cerimônias de premiação, também podem ser organizados de forma independente para todos os grupos de público.
Geralmente, são uma oportunidade para alinhar sua marca mais estreitamente com os participantes e comunicar uma mensagem.
Programas de Incentivos
Os programas de incentivos geralmente podem ser uma combinação de tipos de eventos vinculados por uma campanha de teaser e são mais comumente direcionados a funcionários e revendedores.
Eles podem começar com uma conferência de vendas, na qual as mensagens e metas de vendas são comunicadas ao público e lhes dá a oportunidade de aprender mais sobre o negócio e os produtos ou serviços.
Isso será seguido por uma série de comunicações aos participantes de um período de tempo geralmente em torno de um ano em que são lembrados dos objetivos finais e do que é necessário para alcançá-los.
O programa é normalmente concluído por um evento de viagem de incentivo em que parte ou todo o público é levado a uma experiência emocionante e única, muitas vezes esses são momentos únicos na vida.
Esses eventos podem ser ligados entre si em um programa conforme explicado acima ou podem ser usados independentemente.
Eventos Corporativos de Lançamento
Os eventos de lançamento são bastante autoexplicativos e podem ser tão simples ou tão complexos quanto necessário.
As empresas usam esses eventos para criar grande expectativa em torno do lançamento de algo novo, incluindo produtos, serviços, edifícios / escritórios, etc.
Eles podem ser direcionados a um público variado, clientes, imprensa, partes interessadas, funcionários, muitas vezes combinando uma experiência educacional com uma celebração.
Muitas táticas são usadas para aumentar o perfil desses eventos e estender o alcance muito além dos participantes.
Reuniões de Acionistas da Empresa
Normalmente, são eventos mais formais nos quais as principais partes interessadas, membros do conselho e acionistas se reúnem para discutir o desempenho dos negócios.
Embora muitas empresas mantenham esses assuntos discretos, outras empresas vão usá-los como uma oportunidade para mostrar o sucesso dos negócios e uma oportunidade para recompensar e agradecer aos acionistas.
Congressos
Os congressos são um cruzamento entre uma conferência e uma feira de negócios e geralmente são mais específicos a um tópico.
É aqui que os especialistas de uma área irão discutir suas áreas de especialização (eles são um formato particularmente popular de evento corporativo nos setores de saúde e farmacêutico).
As empresas geralmente enviam seus funcionários a esses serviços para fins educacionais e de apuração de fatos.
Eles também são uma oportunidade para seus funcionários serem vistos como líderes em sua área. Portanto, são uma ótima ferramenta promocional.
Com muita frequência, oferecem oportunidades para as empresas mostrarem, lançarem produtos e patrocinarem áreas-chave.
Eventos Corporativos de Hospitalidade
Geralmente, esse é o tipo de evento mais associado ao termo “evento corporativo” pelo público em geral.
A hospitalidade é geralmente usada para recompensar, incentivar e construir relacionamentos tanto internamente com funcionários quanto externamente com clientes e fornecedores.
Ele varia de um simples jantar a experiências VIP em eventos esportivos e shows musicais.
Frequentemente, as empresas patrocinam um evento recebendo pacotes de hospitalidade e visibilidade da marca em todo o evento.
Isso pode acontecer em vários níveis, desde o clube de golfe ou time de futebol local até o patrocínio da marca em arenas esportivas.
Eventos Corporativos Para Consolidação da Equipe
Os eventos de consolidação da equipe são normalmente voltados para os funcionários, embora haja situações em que também possam ser usados para públicos externos.
Geralmente assumem o formato de um desafio, exigindo que as equipes trabalhem juntas para superar ou entregar uma solução.
Os eventos de formação de equipe são ótimos para o engajamento dos funcionários, construção de moral, aumentando a colaboração e a motivação.
Evento Corporativo Experiencial
Os eventos vivenciais estão se tornando cada vez mais populares à medida que as empresas procuram criar um vínculo mais estreito com seus clientes.
A intenção é encantar os participantes com a marca nas mensagens através experiências descontraídas e memoráveis.
Quando você consegue alinhar emoções positivas com sua marca ou empresa, os clientes têm maior probabilidade de querer investir em seus produtos ou serviços, pois se sentirão emocionalmente conectados a eles.
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