COMO CONSEGUIR PATROCÍNIO?
Se você está aqui, é porque está envolvido(a) ou planeja um projeto e busca conhecimento de como conseguir patrocínio.
Certamente, como conseguir patrocínio, é a questão mais desafiadora para o desenvolvimento de um projeto.
Seja ele de qualquer natureza: social, esportivo, cultural ou empresarial.
São vários os desafios, não há dúvidas, mas sem arrumar patrocínio talvez nem se chegue as etapas dos outros desafios.
Pois, a coisa mais importante a entender, como um projeto social ou iniciativa cultural, é perceber que você provavelmente precisará de algum nível de financiamento.
Seja pouco ou muito, não importa, você precisará aprender e se acostumar a pedir apoio.
Neste artigo trago sugestões, informações e ideias para te ajudar a captar patrocínio.
Então…
Como Pedir Patrocínio?
Você iniciou ou pretende iniciar um projeto social seu, ou faz parte de uma equipe em um projeto.
Isso é ótimo!
Tem sua equipe de voluntários (ou remunerados) entusiasmados e os recursos necessários para dar início em suas ações.
Agora está voltando sua atenção para como financiar o projeto.
Os custos de configuração do seu projeto irão variar, obviamente, dependendo do tipo de ideia que você atuará.
Portanto, uma ação social, ou evento cultural, terão mais custos associados do que uma atividade de recitar poesias no parque local (que é essencialmente gratuita!).
Por isso, reunimos neste guia algumas dicas e truques para encontrar fontes de financiamento em sua comunidade.
Por Onde Começar a Pedir Patrocínio?
As pessoas têm uma relutância natural, compreensível, em pedir ajuda aos outros, seja financiamento ou até mesmo aconselhamento. Pois, realmente, não é uma tarefa fácil e nem confortável.
Assim que perceber que precisará de outras pessoas para apoiar seu projeto, você pode começar pelo “mais simples”, pedir apoio às pessoas ao seu redor.
Sem dúvidas, as melhores pessoas para pedir financiamento são as pessoas que conhecem você.
Muito provável que elas ficarão felizes em apoiar seu projeto, se puderem.
A empresa para a qual você trabalha também é um ótimo lugar para começar a procurar.
Eles já conhecem e confiam em você, então isso é metade do trabalho feito!
Você também deve pensar em onde seus amigos e familiares trabalham, pois eles podem ajudá-lo a marcar uma reunião com a pessoa responsável pelo patrocínio em sua empresa.
Um pé na porta é tudo o que você precisa e, em seguida, você pode mostrar a eles por que vale a pena patrocinar seu projeto.
Não se esqueça que as pessoas estão dispostas a ajudá-lo e ver seus projetos causarem impacto positivo. O bem, por si só, é persuasivo.
Então, esteja preparado(a) para pedir ajuda às pessoas da sua convivência primeiro.
Deixe Claro Porque Eles Devem Patrocinar Você.
O que há para o patrocinador?
Você deve ter muito claro o seguinte em relação ao seu projeto quando for sair a campo:
- Propósito – como e por que seu projeto surgiu, as necessidades que devem ser atendidas;
- Objetivos – especifique os resultados a serem produzidos;
- Restrições – restrições que irão limitar o que, como e quando você vai conseguir e qual o custo;
- Premissas – declarações de como você vai lidar com situações incertas quando você fizer a concepção, o planejamento e a execução do seu projeto.
Certamente, as empresas gostam de ver as comunidades em que trabalham prosperar, mas há muitas outras razões para elas patrocinarem você.
Se eles estão financiando um projeto, então isso significa que eles também fazem parte do projeto.
Eles vão querer que a comunidade saiba disso e aqui estão algumas maneiras de fazer isso:
- Marca em equipamentos – se você precisar comprar equipamentos ou roupas para o seu projeto, a empresa pode obter seu nome ou marca em destaque;
- Plano de mídia social – você pode oferecer a eles uma programação de postagens de mídia social, que serão associadas ao negócio e dar exposição à marca;
- Cortando a fita – uma vez que o patrocínio é selado e seu projeto está prestes a ser lançado, você pode fazer uma inauguração e convidar seu patrocinador para cortar a fita e agradecê-los publicamente diante da comunidade.
A princípio, conseguir patrocínio para eventos pode parecer um grande obstáculo!
Portanto, a paixão pelo seu projeto permitirá que você supere qualquer quantia que esteja sendo solicitada.
Ao combinar seu entusiasmo pela ideia com uma abordagem profissional, você não terá problemas para obter o financiamento para começar em sua comunidade.
Também, não se acanhe se encontrar um amigo na rua ou seu vizinho no supermercado.
Informe-os, mesmo que resumidamente, sobre o projeto em que está trabalhando e peça que doem algo para ajudar a iniciar seu projeto.
Pode ser que:
- Alguém doe um laptop que não está mais em uso;
- Quem sabe você consiga doação de lanches para seu evento;
- Consiga alguém disposto a ceder um local adequado, seguro e gratuito;
- Surja mentores oferecendo seu tempo voluntariamente e pessoas trazendo seus próprios equipamentos.
Entretanto, isso é o básico, vamos para mais dicas de como conseguir patrocinadores para seu projeto.
7 Dicas de Como Conseguir Patrocínio.
1 – Faça o Simples
A execução de uma campanha de arrecadação de fundos não precisa ser um processo complexo – mantenha-o simples!
Você está iniciando este projeto para beneficiar a comunidade, para que a comunidade apoie você.
Tudo o que você precisa fazer é deixar as pessoas saberem o que você está fazendo e por que, e você deve conseguir o financiamento necessário para iniciar seu novo projeto!
A maneira mais fácil de começar é chamar todos os seus amigos e familiares, especialmente aqueles que têm interesse no tipo de trabalho que você vai realizar, e pedir algumas pequenas doações.
Desnecessário será dizer que é muito importante garantir que ninguém se sinta pressionado a contribuir.
É eficaz uma campanha de arrecadação de fundos, em que todos de sua equipe de projeto ligam para 10-15 familiares, amigos ou conhecidos e pedem que apoiem sua nova iniciativa.
Uma hipótese:
Se sua equipe de 5 membros, conseguir doações de R$50,00 de 10 pessoas cada, você já tem R$2.500,00 arrecadados.
É uma maneira muito simples e eficaz de iniciar seu projeto.
Depois de esgotar as opções de angariação de fundos de seus próprios contatos, é hora de expandir.
Pense em realizar um evento, não precisa ser nada grandioso, um coffee-break por exemplo. Ou campanha de angariação de fundos mais profissional.
Vamos em frente…
2 – Encontrando Uma Empresa Local Para Patrocinar Seu Projeto.
Se você está começando uma iniciativa comunitária local, é provável que as empresas locais sejam partes interessadas.
As empresas locais querem ver as comunidades em que trabalham prosperar e você pode conseguir que elas façam parte do projeto.
Aqui estão mais sugestões de como você pode fazer isso:
- Entre em contato com a empresa e organize uma reunião com o gerente ou quem for o responsável pelo patrocínio dos projetos;
- Exponha o que é o projeto e o impacto que terá;
- Explique os custos para configurar o projeto e o financiamento que você está solicitando;
- Comunique os benefícios que eles receberão, assim como maior bem-estar em sua comunidade;
- Ofereça uma menção ou marca em um cartaz de projeto, site, boletim informativo ou na imprensa em contrapartida.
Muitas organizações implementam a iniciativa para ajudar a aumentar o engajamento dos funcionários.
Ter conexão com uma empresa da comunidade definitivamente ajudará você e abrirá porta ao atrair patrocinadores para o seu projeto.
Pode ser uma boa ideia investigar as organizações que têm uma política de incentivos em vigor, pois isso pode realmente ajudar a aumentar suas chances e seus recursos!
3 – Obtenha Um Embaixador Para o Seu Projeto.
Um embaixador é uma ótima maneira de dar visibilidade e autenticidade ao seu projeto e isso atrairá potenciais patrocinadores disponíveis.
Pense em pessoas que têm influência em sua comunidade, como vereadores, celebridades ou destaques do esporte.
Entre em contato com eles e pergunte se eles poderiam endossar seu projeto ou se tornar um embaixador do projeto.
No entanto, certifique-se de que eles se comprometam com sua ideia.
Um bom embaixador deve sentir e acreditar no seu projeto e, preferencialmente, deve promovê-lo gratuitamente.
Um bom embaixador ajudará a dar reconhecimento e credibilidade ao seu projeto e as empresas gostarão de saber que seu projeto tem um apoio influente.
4 – Tenha Um Orçamento e Previsão.
Quando o potencial patrocinador já souber por que deve patrocinar seu projeto, forneça um detalhamento do financiamento necessário e de todos os custos envolvidos.
É de extrema importância a elaboração de um orçamento, pois as empresas não o patrocinarão se você não souber o que, e como, fará com o dinheiro.
Este orçamento não precisa ser formatado ou calculado com o rigor de um profissional em contabilidade.
Mas deve ser incluído, no mínimo, um detalhamento de todos os custos estimados para a implantação e manutenção do projeto.
Considere:
- Uma visão geral das razões do pedido de financiamento;
- Um cronograma com máximo de detalhes do projeto;
- Orçamentos para: pessoal, equipamentos, instalações, fundos e informações que achar necessário.
Sempre faça suas solicitações por escrito. Isso ajuda tornar mais claros os detalhes e reduz as chances de esquecer algo.
Orçamento para projetos grandes podem ter centenas de páginas, mas projetos pequenos podem ter apenas algumas linhas.
O sucesso do seu projeto depende de quão claro e preciso seja sua abordagem.
5 – Faça Arrecadação de Fundos Online.
Inicie uma campanha de arrecadação de fundos online e compartilhe com sua rede.
Para arrecadar dinheiro para sua causa online, existem algumas plataformas que você pode usar para iniciar sua captação de recursos. Catarse, Apoia.se e Benfeitoria são plataformas que apoiam a angariação de fundos para qualquer causa.
Essas plataformas têm ótimas dicas sobre como começar e compartilhar sua história de porque você iniciou esse fundo.
Depois de lançar seu fundo em suas plataformas, informe as pessoas sobre isso!
Sua rede de amigos e familiares nas redes sociais podem ser seus maiores divulgadores.
Você está em algum grupo do Facebook, Instagram, LinkedIn etc. onde está interagindo com outros membros?
Compartilhe com eles!
Às vezes, quanto mais as pessoas souberem sobre sua causa e por que você está arrecadando dinheiro, com a facilidade para contribuir nas plataformas, maior será a probabilidade de doarem para o seu projeto.
6 – Dicas Para Lidar Com Um Patrocinador de Projeto Difícil.
Conseguir patrocínio é importante, mas os acontecimentos no decorrer do projeto não são menos importantes.
Portanto, administrar o andamento das ações é tão valioso como conseguir o patrocínio.
Se o seu patrocinador do projeto tem muitas demandas diárias, está tendo problemas para navegar pelos objetivos do negócio ou simplesmente não faz do seu projeto uma prioridade…
Aqui estão algumas dicas que você pode usar para envolver um patrocinador de projeto difícil:
- Comunique o efeito no sucesso do projeto;
- Diga a eles: “Esta ação (ou inação) está impactando o projeto dessa maneira; essas são nossas opções para resolvê-lo…”;
- Aborde a conversa do ponto de vista de que ambos desejam que o projeto seja bem-sucedido e concentrem-se em como podem trabalhar juntos para atingir seu objetivo compartilhado;
- Ajude os patrocinadores a entender que são eles que impedem ou permitem seu acesso a suporte executivo, recursos suficientes etc. e, portanto, são tão responsáveis pelo sucesso do projeto quanto você;
- Olhe para os superiores, quando for o caso…
- Saber quem é o chefe do seu contato no patrocinador é o segredo para manter os patrocinadores engajados e do seu lado;
- Lembre a seu contato no patrocinador que seus esforços conjuntos ajudarão a manter o chefe feliz e vai refletir bem sobre a imagem dele.
7 – Leis de Incentivo a Projetos Sociais.
Eis aqui alguns exemplos de Leis de Incentivo:
- Lei de Audiovisual,
- Programa de Ação Cultural
- Lei de Incentivo ao Esporte,
- PRONON – Programa Nacional de Oncologia (como credenciar),
- PRONAS – Programa Nacional de Acessibilidade (credenciamento Ministério da Saúde),
- Fundos Municipais da Criança e do Idoso (cartilha com orientações).
Mas o Que São as Leis de Incentivo?
Leis de incentivo fiscal é o modo de isenção fiscal criada pelo poder público.
Dessa maneira, as empresas que desejam patrocinar, ao invés de pagarem todos os impostos ao governo, fazem doações para projetos e ações sociais, ou culturais.
Portanto, parte desses impostos devidos ao governo serão deduzidos do que a empresa deveria pagar.
Assim, o empreendedor tem liberdade de escolha em qual projeto investir.
As empresas, além de isenção de impostos, têm outros benefícios intangíveis…
Veja mais dicas que podem ser exploradas no momento da solicitação do apoio às empresas:
- Valor positivo agregado à marca;
- O consumidor tende a valorizar e dar preferência a empresas engajadas em boas causas sociais;
- Funcionários mais motivados e orgulhosos de trabalhar numa empresa altruísta;
- Aumenta produtividade da empresa, com colaboradores mais comprometidos com o sucesso do negócio;
- Melhoria da imagem pessoal dos gestores;
- Diferencial competitivo no mercado;
- Maior proximidade com a comunidade onde atua;
- Ampliação do diálogo com o governo;
- Aumento da credibilidade, gerando mais confiança no mercado;
- Maior capacidade de atrair e reter talentos para a empresa.
Tudo isso são bons argumentos que podem ser explorados.
Dicas e Truques Finais.
O Que Evitar?
Visão geral de algumas armadilhas na captação de recursos.
- Você não pode tentar se igualar a outros casos –
- Muitos grupos tentam criar uma campanha parecida de engajamentos rápido. O sucesso do outro pode ter derivado de muita coisa, até sorte;
- Então, muitas vezes é um esforço desperdiçado tentar replicar um desafio que gerou resultado rápido.
- Pergunte pessoalmente –
- Escrever e-mails e mandar mensagens pedindo doações, facilita que o seu pedido seja ignorado;
- Então, pelo menos, pergunte por telefone e, se puder, peça pessoalmente. A percepção do seu entusiasmo e paixão se tornarão mais fortes e as pessoas estarão mais propensas a apoiar sua iniciativa
- Não ter clareza –
- Ao realizar eventos e angariações de fundos, deixe claro para todos os presentes que eles estão lá para apoiar sua nova iniciativa e porque o financiamento é necessário.
- Esclareça o papel e as responsabilidades do patrocinador do projeto…
- Especialmente se eles são novos na função, o patrocinador do projeto pode não perceber totalmente o que se espera deles ou qual é o relacionamento deles com você como gerente do projeto;
- E se eles não entendem seu papel, não há como preenchê-lo com sucesso;
- O trabalho do patrocinador do projeto é monitorar o progresso, ajudar a resolver problemas e defender o projeto para outros executivos;
- Um bom patrocinador facilita o caminho para decisões oportunas e acesso a recursos para que o gerente de projeto possa executar o dia a dia sem bater em uma parede a cada passo;
- Os patrocinadores também mantêm a objetividade, tendo em mente o quadro geral de como o projeto se encaixa nos objetivos de negócios maiores e na direção geral da empresa.
ALIMENTAÇÃO – ÚLTIMA DICA
Se estiver nos planos do seu projeto e houver verba para lanche, conte com nossa empresa.
A Kit Break tem ótima solução para alimentação nos projetos, é o Kit Lanche.
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