Gestão de Recursos Humanos: Os 10 Desafios Comuns nas MPEs

Gestão de Recursos Humanos |

Questões como folha de pagamento, fluxo de caixa, competição e crescimento da receita são as principais preocupações dos proprietários de pequenas empresas e suas equipes.

Junto com esses desafios, vem outra área com a qual muitas empresas lutam: gestão de recursos humanos.

A gestão de recursos humanos inclui:

• Desenho e análise de trabalho;
• Planejamento de força de trabalho;
• Treinamento e desenvolvimento;
• Gestão de desempenho;
• Compensação e benefícios;
• Questões legais.

A gestão de recursos humanos pode ser um desafio especialmente para as pequenas empresas, que normalmente não têm um departamento de RH estruturado.

Eles podem estar limitados a uma pessoa de RH ou essa responsabilidade ainda pode pertencer ao proprietário.

Independentemente disso, os proprietários de pequenas empresas precisam entender os desafios que enfrentam para que estejam preparados para mudanças e enfrentar os problemas de RH à medida que sua empresa e sua força de trabalho cresce.

Aqui estão 10 dos desafios de recursos humanos mais comuns da atualidade, juntamente com soluções que você pode implementar rapidamente em sua empresa.

Nº 1 – Gestão de Recursos Humanos e a Conformidade com Leis e Regulamentos

Acompanhar as mudanças nas leis trabalhistas é uma luta para os empresários. Muitos optam por ignorar as leis trabalhistas, acreditando que não se aplicam aos seus negócios.

Grave negligência!

Mas fazer isso pode significar auditorias, processos judiciais e, possivelmente, até mesmo o encerramento de sua empresa.

Solução:

Não importa o tamanho da sua empresa, é importante verificar se você está em conformidade com as leis trabalhistas locais, estaduais e federais.

Existem regulamentações para tudo, desde práticas de contratação, folha de pagamento de salários e segurança no trabalho.

Reserve alguns minutos para ler a CLT . Se não tiver tempo, ou paciência, consulte sempre um profissional antes de qualquer ação, um contador por exemplo.

Nº 2 – Mudanças de Gerenciamento

À medida que uma empresa cresce, suas estratégias, estrutura e processos internos também crescem.

Alguns funcionários têm dificuldade em lidar com essas mudanças. Muitas empresas experimentam diminuição da produtividade e do moral durante os períodos de mudança.

Solução:

Os proprietários de empresas devem se concentrar em comunicar os benefícios da mudança para todos.

As reuniões regulares da equipe são um bom lugar para começar.

Quando sua equipe compreender o porquê, como e quando da mudança, eles estarão mais propensos a embarcar.

N º 3 – Gestão de Recursos Humanos. Desenvolvimento de Liderança

Estudos mostram que mais de um terço das empresas estão fazendo um trabalho médio, na melhor das hipóteses, na implementação de programas de desenvolvimento de liderança.

Muitas empresas admitem que suas práticas de desenvolvimento de liderança estão abaixo da média.

Solução:

O desenvolvimento da liderança é fundamental para manter sua equipe administrativa engajada e motivada, e os prepara para assumir mais responsabilidades no futuro.

Faça parte da cultura. Crie oportunidades para que eles usem seus pontos fortes todos os dias.

Alcançar metas irá motivá-los e dar-lhes a chance de desenvolver suas habilidades.

Nº 4 – Treinamento e Desenvolvimento da Força de Trabalho

Investir no treinamento e desenvolvimento de funcionários de nível inferior é outro problema comum de RH.

Algumas empresas têm dificuldade em encontrar os recursos para fazer isso.

Os funcionários da linha de frente são alguns de seus trabalhadores mais dedicados e podem não ter tempo para fazer um curso de treinamento.

Solução:

O treinamento e o desenvolvimento não requerem muito tempo ou dinheiro.

Recrute e treine gerentes e liderança sênior na orientação de seus subordinados.

Você também pode fornecer cursos de treinamento online para que as pessoas possam seguir seu próprio ritmo.

Invista em sua força de trabalho e você terá uma equipe leal e produtiva.

Nº 5 – Gestão de Recursos Humanos. Adaptando-se à Inovação

A tecnologia está mudando constantemente. As empresas devem se adaptar rapidamente, ou correm o risco de serem deixadas para trás por seus concorrentes.

O desafio para os proprietários de pequenas empresas é fazer com que os funcionários adotem a inovação e aprendam novas tecnologias.

O Home Office é uma realidade irreversível.

Solução:

A comunicação é crítica. Com qualquer alteração, certifique-se de que sua equipe entenda o porquê, quando e como.

Defina metas claras para a adoção de iniciativas e forneça aos funcionários o treinamento de que precisam para se familiarizarem com isso.

Nº 6 – Compensação

Muitas empresas estão lutando para definir a melhor forma de estruturar a remuneração dos funcionários.

As pequenas empresas precisam competir não apenas com empresas de tamanho semelhante, mas também com corporações com grandes orçamentos de folha de pagamento.

Além disso, você deve levar em consideração o custo dos benefícios, treinamento, impostos e outras despesas, que podem variar de 1,5 a 3 vezes o salário do funcionário.

Solução:

Embora o salário seja importante, nem sempre é o fator mais importante para os candidatos a empregos.

Criar um sistema de benefícios gentis e recompensar os funcionários por excelente desempenho é uma forma de compensar um salário mais baixo.

Além disso, considere a possibilidade de oferecer programas de incentivo, como participação nos lucros ou bônus, que podem ser benéficos para o funcionário e para a empresa.

Nº 7 – Compreendendo os Pacotes de Benefícios

Os planos de saúde tem sido um ponto problemático para muitas pequenas empresas nos últimos anos.

O aumento dos custos de saúde significa que as empresas devem repassar parte desses custos aos funcionários ou prejudicar seus resultados financeiros.

Como bons pacotes de benefícios podem ser um fator decisivo para contratações em potencial, entendê-los é fundamental.

Solução:

Para pequenas empresas, que ainda não tem muitos funcionários, há muitas opções para oferecer benefícios de saúde.

Não se esqueça de benefícios como:

• Tempo de férias e horários flexíveis;
• Lanches práticos e grátis;
• Programas de bem-estar;
• Incentivo à boa alimentação;
• Benefícios de deslocamento.

Esses benefícios são maneiras acessíveis de oferecer vantagens extras – e são extremamente populares entre a força de trabalho de hoje!

Nº 8 – Gestão de Recursos Humanos em Recrutamento de Funcionários Talentosos

Atrair talentos é um grande investimento de tempo e dinheiro. É difícil para os empreendedores equilibrar entre manter um negócio funcionando e contratar as pessoas certas, no momento certo.

Além disso, é impossível saber se um candidato será realmente uma boa opção até que tenha trabalhado para você por um período de tempo.

Solução:

Uma das melhores maneiras de encontrar as pessoas certas para sua empresa é usar uma empresa de recrutamento.

Eles fornecem soluções temporárias para contratação que permitem que você experimente novos funcionários com pouco ou nenhum risco.

Você economizará tempo, dinheiro e frustração e talvez até encontre um futuro executivo ou parceiro de negócios.

Nº 9 – Plano de Retenção de Funcionários Talentosos

A competição por funcionários talentosos é feroz.

Startups e pequenas empresas não têm grandes orçamentos para planos de aposentadoria, planos de seguro caros e outros itens onerosos que seus concorrentes maiores têm – pelo menos, não ainda.

A rotatividade de funcionários é cara e pode afetar negativamente o crescimento dos negócios.

Solução:

A integração é altamente eficaz para o funcionário.

Pesquisas mostram que ter um processo de integração estruturado significa que os funcionários têm mais probabilidade de permanecer na empresa por três anos ou mais.

Nº 10 – Diversidade no Local de Trabalho

Várias gerações, diferenças étnicas e culturais. Esses são apenas alguns dos muitos fatores que tornam a diversidade no local de trabalho um desafio contínuo para as pequenas empresas.

O risco de processos judiciais por não proteger os funcionários de assédio é real.

Solução:

Responsabilidade Social Empresarial. Compor um quadro de pessoal heterogêneo e criar uma cultura de trabalho em equipe e respeito manterá o ambiente de trabalho positivo e produtivo.

Além disso, a implementação de um programa de treinamento com práticas de gestão da diversidade é uma obrigação.

Os empregadores são responsáveis ​​por estabelecer padrões de comportamento no local de trabalho.

Padrões e um sistema de responsabilidade devem ser estabelecidos desde o início.

Por Que Uma Gestão de Recursos Humanos Eficaz é Necessária

Os funcionários são o melhor ativo de uma empresa, isso é fato.

As pequenas empresas que investem em suas equipes terão um crescimento mais rápido e ultrapassarão a concorrência.

Aqui estão apenas mais alguns motivos para se concentrar em uma gestão de recursos humanos eficaz:

• Cria uma cultura de trabalho única;
• Enfatiza as regras, expectativas e padrões para o local de trabalho;
• Ajuda a todos a compreender a diversidade no local de trabalho;
• Facilita a comunicação entre RH e funcionários;
• Fortalece a importância do treinamento e desenvolvimento;
• Elimina a incerteza do funcionário;

É importante conhecer os problemas comuns de RH para que você possa implementar as políticas e procedimentos corretos agora.

Compreender as complexidades dos benefícios dos funcionários, leis trabalhistas, desenvolvimento de liderança e outras áreas o ajudará a se manter à frente da concorrência e cumprir suas metas de negócios neste ano e nos próximos.

Muitas empresas lutam com os desafios da gestão de recursos humanos, mas os serviços de treinamento e consultoria da Cultura estão aí para ajudar. Invista!

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